展會:選擇好展會后,如何參展?
參展其實是一項非常細(xì)致而又耗時漫長的工作.確定展會后,首先要同展會服務(wù)公司聯(lián)系和確認(rèn)參展事宜.簽訂合同時間越早,越能拿到較好的展位,也相對
能夠爭取到更優(yōu)惠的參展條件,最重要的是,盡早確定參展事宜并簽訂合同后,能夠用最多的時間去將其他參展工作準(zhǔn)備充分。
剛剛說了,參展準(zhǔn)備工作越早準(zhǔn)備越好。 參展合同簽訂結(jié)束后,接下來就是展前準(zhǔn)備工作。
這也是參展工作中性質(zhì)最重要,工作量也最多的事情,具體包括專業(yè)觀眾預(yù)約、 展品準(zhǔn)備和現(xiàn)場布置等工作。
專業(yè)觀眾預(yù)約又包含兩項內(nèi)容:一是潛在客戶預(yù)約,邀請部分重要或目標(biāo)客戶在展會期間前來參觀和交流,借機提升公司影響力并推動銷售工作,再就是老客
戶預(yù)約一般是重要客戶或者不經(jīng)常見面的客戶,通過展會現(xiàn)場的交流和同期其他同行的了解,提升公司品牌影響力和公司信譽度,同時針對一些不方便經(jīng)常見面的客戶；在方便客戶參觀了解其他同行信息，同時通過本公司的精心準(zhǔn)備和同行比較加深客戶印象。另外,專業(yè)觀眾預(yù)邀,一般最起碼分為三次預(yù)約；即參展準(zhǔn)備工作初期；展前最后-個月和展前一周,以加深客戶對展會的印象,并最終跟蹤并確定有意向參觀客戶。
展品準(zhǔn)備主要指針對自己公司打算重點宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)信息；進(jìn)行專門設(shè)計和準(zhǔn)備,包括展場宣傳或廣告布置用品,公司樣品與樣本,參展人員名片和其他
必要的輔助工具，有些特殊工具，需要提前與展覽公司協(xié)商準(zhǔn)備和確定付費標(biāo)準(zhǔn)事宣,現(xiàn)場布置就相對輕松一些了,主要根據(jù)展前的設(shè)計方案進(jìn)行現(xiàn)場布置,達(dá)到最佳化宣傳效果。
準(zhǔn)備好所有工作后,我們就可以順利參展了.
這是一個重要的交流和宣傳機會與窗口,也一點不能馬虎.例如：需要根據(jù)展會開幕時間提前到場和布置,展會期間不能在現(xiàn)場隨意走動或聊天,并需要主動
和熱情接待參展觀眾，同時做好已經(jīng)約定參觀的各類客戶，并要認(rèn)真記錄到自已公司展位參觀的每位觀眾的相關(guān)信息,如果條件許可,可以順便了解同期其他同行展位的信息,收集業(yè)內(nèi)最新技術(shù)或市場信息。
> 展會新聞 > 2019-11-15
